Anforderungen an ein Intranet

Owned by Maurice Rüegg
Nov 14, 2023
3 min read

Inhalte Intranet Bedürfnisse Marketing

Was

Inhalte

Zugriff

Extras

Lösung

Was

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Extras

Lösung

Startseite

Beispielseiten für Startseite

Alle Mitarbeiter

 

https://focuspro.atlassian.net/wiki/spaces/HOME/overview?mode=global

Guidelines

Text- und Bilddateien

Alle Mitarbeiter

Collaborate-Funktion zur Freigabe von Dokumenten

Freigabe von Dokumenten mit Comala Publishing und Comala Document Management

QMS Framework

 

 

Branding

Vorlagen, Unternehmensfilm, Bilder, Firmenpräsentation; PR-Berichte

Alle Mitarbeiter

FTP-Funktion zum Versand grosser Dateien, sofern freigegeben für Versand

Makro Anhänge

  File Modified

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Confluence Anbindung an Teams

 

Einführungs- und Schulungsunterlagen

AD-Trainings, Einarbeitungsprogramme, Produktpräsentationen, 

Alle Mitarbeiter

Kontrollfunktion, wer welche Module durchgemacht hat, Testfunktion

Es gibt Apps für Confluence, welche die Anforderungen an solche Trainings mit Kontrollfunktionen abdecken:

App Möglichkeit 1:

 

Funktionen:

  • Lernportal für Ersteller und Teilnehmer

  • E-Learning Kurs erstellen

  • Fortschritte beobachten

 

App Möglichkeit 2:

 

Funktionen:

  • Einfache Kurse erstellen

  • Kurs-Katalog erstellen. Zentraler Ort, wo alle Kurse abgelegt sind.

  • Fortschritte und Berichterstattung.

 

PTC Möglichkeit 3:

 

  • Vorlagen erstellen und mit Klick auf Button z.B einen Einführungsplan für Mitarbeiter erstellen

 

  • Beispiel mit Confluence erstellen (z.B Skiweekend)

Umfragen 

Umfragen zu allen möglichen Themen

HR / Marketing / Projektleiter

 

Hier müsste eine zusätzliche App verwendet werden. Es gibt sehr viele Apps, die eine solche Funktion bieten:

Easy Confluence Toolkit:

  • Voting

 

Multivote:

 

 

Polls, Votes, Survey:

 

SurveyMonkey:

 

Kalender

Events und Aktivitäten

Alle Mitarbeiter

 

  • Confluence Premium (Team Kalender)

 

  • Confluence Standard

Outlook Calenders for Confluence:

 

interne Blogs

Projektupdates, Mitarbeiterstories, green:news

Alle Mitarbeiter

Publikation zu einem definierten Datum

Bei Blog-Einträge und Seiten kann die Veröffentlichung terminiert werden.

 

Wiki Seiten

Fach-Terminologie labor team

Alle Mitarbeiter

 

Knowledge Base EPS:

 

Team-Bereich:

  • Wiki für HR, IT, Marketing

  • Knowledge Base mit Jira Service Management (evtl. später)

Gewinnspiele

Wettbewerbe, Umfragen

Alle Mitarbeiter

 

 

  • Wettbewerbe mit Umfragen

  • Veröffentlichung Gewinner über Blog-Post

 

Add-Ons

Formulare QM, Sorgenbriefkasten, KVP-Anträge, etc.

Alle Mitarbeiter

 

mit dem Page Tree Creator Tool können standardisierte Formulare erstellt und zur Verfügung gestellt werden.

QMS Vorlagen:

 

KVP mit Confluence:

  • Vorlagen mit Page Tree Creator

 

Bestelltool

Essen, Fussballtickets, Give Aways

Alle Mitarbeiter

 

Ordering System mit Jira Service Management

 

Blog-Post mit Infos zur Verlosung

Verlinkungen:

  • Menuplan

  • Fussballtickets

Marktplatz

Tauschwirtschaft

Alle Mitarbeiter

 

Es kann ein Markplatz Seite erstellt werden, wo Inserate von Mitarbeitern aufgeschaltet werden können.

Mit dem PTC können Vorlagen erstellt werden, sodass es automatisch eine Seite mit vordefinierten Feldern gibt

 

 

Inhalte Intranet Bedürfnisse HR

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Extras

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Lösung

Bereitstellung aller Reglements

Text- und Bilddateien

Alle Mitarbeiter

 

separater Bereich mit allen Reglementen in Confluence

Wiki

Anleitungen (z.b.: Abacus Verwendung)

Alle Mitarbeiter

 

separater Bereich mit Wiki-Seiten

  • Anleitungen mit QMS-System:

 

Einladungen zu Workshops

Link

Alle Mitarbeiter

 

Via Blog-Eintrag zur Verfügung stellen oder via E-Mail allen Mitarbeitern senden

  • Versenden via E-Mail

  • Voting mit Toolkit:

Catering

Link

Alle Mitarbeiter

 

Via Blog-Eintrag zur Verfügung stellen oder via E-Mail allen Mitarbeitern senden

  • Link Menu-Plan zu einer Confluence Seite

 

 

Menu

Navigationsleiste

Alle Mitarbeiter

 

  • Plugin Navigation

  • Verschiedene Bereiche

Menu: keine Seitenleiste bei Startseite

 

Startseite

Blog-Post

Verlinkungen

 

 

Spaces

HR

Marketing

 

Kosten

Standard und Premium

monatlich/jährlich

  • 350 User

  • 70 User

Kosten Apps

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