Anforderungen an ein Intranet

Startseite

Beispielseiten für Startseite

Alle Mitarbeiter

https://focuspro.atlassian.net/wiki/spaces/HOME/overview?mode=global

https://eps-demo.atlassian.net/wiki/spaces/LAY/pages/45252612

https://eps-demo.atlassian.net/wiki/spaces/RV1

https://eps-demo.atlassian.net/wiki/spaces/LAY/pages/13762561

https://eps-demo.atlassian.net/wiki/spaces/LAY/pages/13074729

Guidelines

Text- und Bilddateien

Alle Mitarbeiter

Collaborate-Funktion zur Freigabe von Dokumenten

Freigabe von Dokumenten mit Comala Publishing und Comala Document Management

QMS Framework

Branding

Vorlagen, Unternehmensfilm, Bilder, Firmenpräsentation; PR-Berichte

Alle Mitarbeiter

FTP-Funktion zum Versand grosser Dateien, sofern freigegeben für Versand

Makro Anhänge

Confluence Anbindung an Teams

Einführungs- und Schulungsunterlagen

AD-Trainings, Einarbeitungsprogramme, Produktpräsentationen, 

Alle Mitarbeiter

Kontrollfunktion, wer welche Module durchgemacht hat, Testfunktion

Es gibt Apps für Confluence, welche die Anforderungen an solche Trainings mit Kontrollfunktionen abdecken:

App Möglichkeit 1: https://marketplace.atlassian.com/apps/1214110/izi-lms-for-confluence-courses-quizzes-forms?hosting=cloud&tab=overview

Open

Funktionen:

• Lernportal für Ersteller und Teilnehmer

• E-Learning Kurs erstellen

• Fortschritte beobachten

App Möglichkeit 2: https://marketplace.atlassian.com/apps/1216979/smart-courses-for-confluence-lms?hosting=cloud&tab=overview

Open

Funktionen:

• Einfache Kurse erstellen

• Kurs-Katalog erstellen. Zentraler Ort, wo alle Kurse abgelegt sind.

• Fortschritte und Berichterstattung.

PTC Möglichkeit 3:

https://marketplace.atlassian.com/apps/1214062/page-tree-creator-pro-blueprint-template?hosting=cloud&tab=overview

• Vorlagen erstellen und mit Klick auf Button z.B einen Einführungsplan für Mitarbeiter erstellen

• Beispiel mit Confluence erstellen (z.B Skiweekend)

Umfragen 

Umfragen zu allen möglichen Themen

HR / Marketing / Projektleiter

Hier müsste eine zusätzliche App verwendet werden. Es gibt sehr viele Apps, die eine solche Funktion bieten:

Easy Confluence Toolkit: https://marketplace.atlassian.com/apps/1231407/easy-toolkit-for-confluence?tab=overview&hosting=cloud

• Voting

Multivote: https://marketplace.atlassian.com/apps/1210786/multivote-enterprise-survey-for-confluence?hosting=cloud&tab=overview

Polls, Votes, Survey: https://marketplace.atlassian.com/apps/1221853/polls-votes-surveys-community-network-for-confluence?hosting=cloud&tab=overview

SurveyMonkey: https://marketplace.atlassian.com/apps/1224321/surveymonkey-for-confluence-forms-survey?hosting=cloud&tab=overview

Kalender

Events und Aktivitäten

Alle Mitarbeiter

• Confluence Premium (Team Kalender)

• Confluence Standard

Outlook Calenders for Confluence: https://marketplace.atlassian.com/apps/1217554/outlook-calendars-for-confluence?hosting=cloud&tab=overview

interne Blogs

Projektupdates, Mitarbeiterstories, green:news

Alle Mitarbeiter

Publikation zu einem definierten Datum

Bei Blog-Einträge und Seiten kann die Veröffentlichung terminiert werden.

Wiki Seiten

Fach-Terminologie labor team

Alle Mitarbeiter

Knowledge Base EPS: https://focuspro.atlassian.net/wiki/spaces/PEPSSWDoku

Team-Bereich: https://eps-demo.atlassian.net/wiki/spaces/Personalwe

• Wiki für HR, IT, Marketing

• Knowledge Base mit Jira Service Management (evtl. später)

Gewinnspiele

Wettbewerbe, Umfragen

Alle Mitarbeiter

• Wettbewerbe mit Umfragen

• Veröffentlichung Gewinner über Blog-Post

Add-Ons

Formulare QM, Sorgenbriefkasten, KVP-Anträge, etc.

Alle Mitarbeiter

mit dem Page Tree Creator Tool können standardisierte Formulare erstellt und zur Verfügung gestellt werden.

QMS Vorlagen:https://eps-demo.atlassian.net/wiki/spaces/PROZTEMPSPREP

KVP mit Confluence:

• Vorlagen mit Page Tree Creator

Bestelltool

Essen, Fussballtickets, Give Aways

Alle Mitarbeiter

Ordering System mit Jira Service Management

https://focuspro.atlassian.net/wiki/spaces/PEPSAtlassian/pages/2556788939

Blog-Post mit Infos zur Verlosung

Verlinkungen:

• Menuplan

• Fussballtickets

Marktplatz

Tauschwirtschaft

Alle Mitarbeiter

Es kann ein Markplatz Seite erstellt werden, wo Inserate von Mitarbeitern aufgeschaltet werden können.

Mit dem PTC können Vorlagen erstellt werden, sodass es automatisch eine Seite mit vordefinierten Feldern gibt

Bereitstellung aller Reglements

Text- und Bilddateien

Alle Mitarbeiter

separater Bereich mit allen Reglementen in Confluence

Wiki

Anleitungen (z.b.: Abacus Verwendung)

Alle Mitarbeiter

separater Bereich mit Wiki-Seiten

• Anleitungen mit QMS-System:

Einladungen zu Workshops

Link

Alle Mitarbeiter

Via Blog-Eintrag zur Verfügung stellen oder via E-Mail allen Mitarbeitern senden

• Versenden via E-Mail

• Voting mit Toolkit: https://marketplace.atlassian.com/apps/1231407/easy-toolkit-for-confluence?hosting=cloud&tab=overview

Catering

Link

Alle Mitarbeiter

Via Blog-Eintrag zur Verfügung stellen oder via E-Mail allen Mitarbeitern senden

• Link Menu-Plan zu einer Confluence Seite

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Alle Mitarbeiter

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